یک خط موضوعی بنویسید که خلاصه ایمیل باشد. این خط باید به طور واضح هدف ایمیل شما را فقط با چند کلمه بیان کند. کلمات پرکننده را از بین ببرید و مهمترین آنها را در قسمت جلو قرار دهید. شما می خواهید مطمئن شوید که اهمیت ایمیل در اولویت قرار دارد. نکته ای که باید به خاطر داشته باشید این است که خواننده باید بدون باز کردن ایمیل ، همه چیزهایی را که در ایمیل قرار دارد می داند.
بدنه ایمیل را مختصر کنید. شانس این است که گیرنده شما مشغول باشد و وقت لازم برای خواندن از طریق یک ایمیل طولانی را ندارد. جملات خود را کوتاه و شیرین کنید و اطلاعاتی را که مربوط به موضوع پیام نیست ، حذف کنید.
بسته شدن ایمیل خود را بنویسید. تعطیلات شامل کلمات یا عباراتی مانند “با احترام” ، “با احترام” و “با تشکر از شما” می باشد. چه زمانی استفاده از هر یک از این موارد به هدف ایمیل بستگی دارد.
ایمیل خود را قبل از ارسال اثبات کنید. شما می خواهید مطمئن شوید که اعتبار خود را حفظ می کنید. اگر همه صاحبان مشاغل نباشند ، اگر پر از اشتباه باشد ، از ایمیل شما به طور کامل چشم پوشی می کنند. اگر می توانید ، قبل از ارسال ، شخص دیگری را برای شما بخواند.